Щоб не втратити стаж: українці мають оцифрувати трудову книжку до 10 червня
В Україні триває перехід від паперових трудових книжок до електронних. До 10 червня 2026 року дані з паперових трудових книжок мають бути внесені до Реєстру застрахованих осіб, тобто трудову книжку потрібно оцифрувати, нагадує ЮрШтаб.
Особливо важливо це для людей зі стажем до 2004 року, адже до цього часу дані ще не вносилися в електронний реєстр. Саме ці роки стажу є найбільш ризикованими для втрати, якщо документи не оцифрувати
Для цього потрібно:
- відсканувати всі сторінки з записами
- завантажити їх до Пенсійного фонду України (ПФУ)
Оцифрувати трудову книжку можна трьома способами:
Через роботодавця
Роботодавець сканує трудову книжку працівника та надсилає її до ПФУ через вебпортал.
Самостійно через ПФУ
Можна звернутися з паперовими документами про трудову діяльність до відділення ПФУ, де допоможуть відсканувати документи.
Самостійно через вебпортал
Увійти в кабінет на порталі ПФУ через КЕП, далі обрати:
«Комунікації з ПФУ» → «Відомості про трудову діяльність»
Після цього завантажити скан-копії, підписати КЕП і відправити.
Також варто додати й інші документи, що підтверджують стаж:
▪️ документи про навчання
▪️ військовий квиток
▪️ свідоцтво про народження дитини
▪️ інші документи, що підтверджують стаж
Перевірити, чи дані завантажені, можна через електронний кабінет ПФУ.
У розділі «Електронна трудова книжка» будуть доступні:
▪️ «Дані ЕТК» — інформація за звітами роботодавців з 1998 року
▪️ «Оцифрована ЕТК» — дані зі сканованих документів
▪️ «Скан-копії трудової книжки» — самі завантажені зображення
Після оцифрування паперову трудову книжку видають працівнику під підпис на зберігання. Вона не скасовується, а записи за бажанням працівника можна продовжувати вносити.
Якщо пропустити дедлайн, документи все одно можна подати пізніше, але є ризик, що стаж у системі відображатиметься некоректно, звертають увагу юристи та рекомендують не відкладати це питання, особливо якщо є стаж до 2004 року.
Джерело інформації: агентство “Великий Київ”