Трудові книжки треба оцифрувати до 10 червня: що буде, якщо не встигнути

10 червня 2026 року в Україні завершується перехідний період для оцифрування паперових трудових книжок. Після цієї дати основним джерелом даних про трудову діяльність людини стане електронний реєстр, а не паперова книжка. Про це повідомляє Пенсійний фонд України.

Оцифрувати трудову книжку потрібно тим, хто має записи про роботу до 1 січня 2004 року. Саме цей стаж підтверджують паперові трудові книжки. Стаж після 2004 року вже є в електронному реєстрі, бо роботодавці подають до ПФУ персоніфіковану звітність.

У Пенсійному фонді пояснюють: електронні дані потрібні, щоб у майбутньому пенсію могли призначати автоматично, без додаткового підтвердження стажу.

Якщо трудова книжка зберігається у роботодавця, він має відсканувати її та передати дані до ПФУ через електронний кабінет. Після цього книжку мають видати працівнику на руки під підпис.

Якщо книжка вже на руках, її можна оцифрувати самостійно — через портал електронних послуг ПФУ або особисто у сервісному центрі Пенсійного фонду. Для онлайн-подачі потрібно:

• відсканувати всі сторінки трудової книжки у кольорі;
• зберегти копії у форматі JPG або PDF;
• авторизуватися на сайті ПФУ через КЕП або «Дія.Підпис»;
• у розділі «Комунікації з ПФУ» обрати «Відомості про трудові відносини»;
• завантажити сканкопії, підписати й надіслати заяву.

Окрім трудової книжки, за потреби можна завантажити сканкопії військового квитка, диплома про очне навчання, свідоцтва про народження дитини або документів про зміну прізвища.

У ПФУ наголошують: після 10 червня 2026 року оцифрувати трудову книжку все одно можна буде. Штрафів, санкцій або «згорання» стажу за пропущений термін не передбачено. Водночас, якщо паперова книжка загубиться або пошкодиться, підтвердити стаж до 2004 року буде складніше — через архіви або суд.

Станом на 2 червня в Україні оцифрували понад 10 млн трудових книжок. За оцінками Пенсійного фонду, залишилося ще близько 1,5 млн.

Нагадаємо, раніше «Кременчуцький ТелеграфЪ» писав, як підтвердити трудовий стаж, якщо втрачено трудову книжку, а також про те, що трудові книжки потрібно оцифрувати до червня 2026 року.

Джерело інформації: Телеграф